本报记者 王琦
“您好!贵单位《药品经营许可证》即将到期,请及时办理延续手续。您可通过‘一键续证’线上申报,或前往线下窗口办理。”
前不久,一条短信发到孟照兰手机上。她这才想起,公司旗下有家门店的《药品经营许可证》马上到期。
孟照兰在药品行业干了19年,负责辽宁建联医药连锁有限公司数十家门店的质量管理。各门店证照的到期时间很难一一盯住。“没有这个提醒,很容易就错过了。”她说。
发送短信的是沈抚改革创新示范区政务服务网,网站依托大数据筛查,监测到建联医药紫龙店的药品经营许可证还剩30天到期,随即触发预警,向企业负责人推送提醒短信,同时也在政务服务网企业专属空间展示临期证照信息,续证流程、办理渠道一目了然。
收到短信,孟照兰选择到沈抚示范区政务服务中心现场办理,窗口人员介绍:“该业务实行‘零填表’服务,系统自动调取数据。”政务服务网依托省电子证照系统和“互联网+监管”系统的数据打通,自动抓取门店的统一社会信用代码、经营场所信息、执业药师注册资质,生成了延续申请表单。孟照兰核对信息、签字确认,即完成申报。
全程无须手动填表,无须复印材料,无须重复提交纸质资料,无须现场勘验。从窗口受理、后台审批到新证打印,16分钟后,崭新的许可证递到她手里。“以前换证,要准备门店平面图、药师资质、质量管理制度,一大摞纸质材料。还要现场勘验,来回折腾至少一个星期。”孟照兰说,“这次不用带任何材料,十多分钟就办结了。政府真是想在了我们前面。”
药品经营许可证延续,是沈抚示范区30类“无感续证”服务事项之一,于今年7月份推出,孟照兰是第一批受益者。沈抚示范区行政审批局审改科负责人陈建军介绍,“无感续证”主要针对医疗器械企业证照有效期长,容易忽略过期,重新申请又很麻烦的实际痛点,把服务做到企业遗忘之前。
沈抚示范区以政务服务网为核心,搭建完善的数据支撑体系,打破各系统数据壁垒,建成标准化“一企一档”电子数据库。同时创新建立绿、黄、红三色阶梯预警机制,构建起“数据先行、智能预判、主动服务、闭环管理”的标准化服务体系,真正实现了从“企业主动申请”到“政府主动服务”的模式转变。
不同业务的提醒周期做了差异化设计:药品经营许可证提前30天提醒,医疗器械类最长可提前90天。除了向经营者推送短信,平台在截止日期前10天还会提醒审批人员,由他们人工告知企业,双重保障避免遗漏。
记者手记
让服务跑在前
建联医药办理药品经营许可证延续,全程16分钟。放在过去,几乎不可想象。
药品经营许可证延续,曾是连锁药企眼中的“麻烦事”:纸质材料一摞、现场勘验一趟、窗口往返数次,一切顺利也要一周。对于管理多家门店的质量负责人来说,真正的麻烦不只是流程,而是证照到期时间散落在日常经营的缝隙里,稍不留神就过了期限。
这次办理,政务服务网提前推送了提醒短信,业务申报系统自动调取了存量数据,窗口实现了高效审批。三个环节,对应的是“智能预判、数据共享、流程再造”三件事。
把企业需要自己记住的事,变成政府主动提醒的事。此项改革,更是进一步打通经营主体全生命周期服务链条,推动服务前移、监管前置,从源头就避免了证照过期、逾期经营的风险,既让行业经营更规范,也省去了后续监管的诸多隐患。
改革切口虽小,却精准切中关键环节。企业日常经营中,此类环节常被忽视,一旦逾期,后果严重,重新办证费时费力,耽误正常经营;若逾期经营,还将产生违规风险,造成经济与信誉双重损失,埋下经营隐患。一条提醒短信,省下企业自行备忘的精力;一次数据复用,免去反复提交材料的烦琐。这些细微之举,叠加起来,便是不小的成本减负。