沈璐佳
据媒体报道,今年鞍山市小学新生报名期间,家长邢女士8时37分进入立山区通山小学报名现场。学校设置原件初审、信息采集、复印件审核、信息录入四个窗口。工作人员发现房产证只登记了丈夫姓名,随即核验结婚证。8时49分,报名办结。
前后约12分钟,快的不只是办理速度,更在于流程接得住具体情况。新生报名,学校年年都办,家长却往往一生只经历一两次。哪些材料要带、哪些页面要填、特殊情况怎么处理,工作人员眼里的常识,可能正是办事群众面前的门槛。
这背后有一种常见的“甲方思维”:承担服务责任的一方,习惯按照自己的部门分工、系统设置和工作流程办事,再要求群众来适应。公告发了,平台建了,电话留了,便觉得该做的都做了。群众是否找得到入口、看得懂说明、一次办得成,反倒容易被忽略。
群众来办事,没有义务先研究部门怎么运转。一个事项涉及几个科室、多少系统,属于职能部门内部的工作。让群众自己找窗口、问口径、补材料,等于把部门内部的协调成本转嫁给办事者。
跳出“甲方思维”,不能只理解为态度热情一些。窗口人员再耐心,也抵不过流程本身反复折腾。真正需要调整的,是服务设计的出发点:从“我们方便怎么管”,转向“群众怎样容易办成”。
这意味着,办事指南不能只求内容齐全,还要让普通人看得明白;线上办理不能只看平台是否上线,还要给不熟悉智能设备的人留下可用的线下渠道;不同部门掌握的信息能够共享,就不该要求群众重复提交;一个问题被反复咨询,也不应只是反复答复,而要推动流程和说明随之改变。
这样的转变,同样适用于更多工作。服务企业,政策不能只停留在网站和文件里,还要让企业知道能不能享受、到哪里申报、多久能够兑现。
推进数字化,不能把建平台当成绩,却让基层在几个系统之间重复填报。处理群众诉求,也不能止于工单流转、台账销号,问题有没有妥善解决才是唯一的标尺。