本报讯 “提交材料多,办理时限长,程序环节复杂,办理费用高,这些一直是让我们中小企业头疼的问题,但今天我们三家企业仅用了不到一个半小时就拿到了公证书,让我们真切地感受到山城公证处法律服务的专业化、人性化,也让我们对本溪市法治化营商环境有了不一样的看法。”
3月7日,辽宁隆利建设工程有限公司电话咨询本溪市山城公证处办理对外省用于招投标使用的公证事宜。公司代理人称,公司要去外省某市参加某建筑工程的投标事宜,但招投标公司要求办理公证,具体什么公证说不清楚,就知道需要在印章备案书上加盖四个公章,要证明这一过程的真实性。公证员依据经验告知当事人,这一公证事项叫“文书上的签名(印鉴)属实公证”,并一次性告知其办理公证所需的营业执照、委托书、公章等基本材料。公司代理人表示,明天就要办理着急使用,如果材料不齐全能否先行受理。考虑到案件的紧急性、特殊性,山城公证处清风辽宁政务窗口开辟涉企绿色通道,结合企业办证的综合要求,全面落实容缺受理和告知承诺制,与代理人约定第二天办理公证。
3月8日,公司法定代表人及代理人如约到达指定窗口,公证员朱娜及助理邹铭路在审查核实相关材料后,快速为其办结了公证业务。在办理过程中,公司法定代表人感受到了公证法律服务的专业化、人性化,对公证员说:“我的朋友有两家企业也需要这样的公证,我让他们也来这办理。”公证员当场表示:“我们专门为你们开辟了涉企绿色通道,欢迎其他有需求的企业办理公证。”待另外两家公司法定代表人到达后,公证员反复核对审查,为其办理并出具了公证书,虽然错过午饭时间,却赢得了企业的高度赞扬和肯定。
公证制度是一项重要的预防性法律制度,这样“文书上的签名(印鉴)属实公证”,为跨省项目合作方招标、投标架起了一座信任的桥梁,为企业“走出去”开展经济合作提供了法律保障。
宋会智