宋东泽
又到了年终岁尾,一年中的各项工作到了收口阶段,都需要归纳、收尾、总结和完善。其中,写出一份高质量的工作总结显得十分重要。它既是一年工作部署中收官的重要一环,更能通过总结经验对工作中的成绩问题和经验教训进行分析评判,弄清楚什么是我们在工作中需要发扬和推广的,什么是需要补充和校正的,不断提高认识,改进工作。
总结已经发生的事情,看起来好像并不困难。然而,有些总结“新瓶装旧酒”,结构框架几年不变,就连问题和对策也相似,真是“年年岁岁‘话’相似”;有些总结套话连篇、空喊口号,生吞活剥地谈经验,笔下虽有千言,胸中实无一策,飘飘然不知所云;有些总结浮皮潦草、无的放矢,重点亮点不突出,讲成绩找不出经验启示,谈问题提不出对策根源;有些总结缺乏逻辑、语言无味,成为拉拉杂杂的流水账,看着令人头痛。因此,真正总结好工作并不容易,常常要下一番苦功夫。
做好总结要有实事求是的态度。对待成绩要实事求是,重点是总结提取成绩背后的经验、方法、机理,做到总结一个、激励一片、推动长远。对待问题更要实事求是。毛泽东同志指出:“只有经过很多痛苦,才能取得经验。不要把错误认为单纯是一种耻辱,要看作同时是一种财产;不能说错误路线没有用处,它是有很大的教育意义的。”对待问题重点是吸取教训,深挖背后隐藏的矛盾、问题、顽瘴痼疾等深层次教训,做到反思一次、警示一群、教育整体。
做好总结必须要占有十分丰富、合乎实际的材料,然后对材料作“去粗取精,去伪存真,由此及彼,由表及里”的全面的分析和综合。去粗取精就是抓住事物的本质,抓住工作中的主要矛盾及矛盾的主要方面,不要粗枝大叶,防止“眉毛胡子一把抓”;去伪存真就是发现事物的真相,既要避免过分夸大成绩的“王婆卖瓜”,也要避免刻意回避问题的“蜻蜓点水”,做到一就是一,二就是二,不要自我包装,也不要避重就轻;由此及彼就是把看似孤立的材料有机地联结起来,发现其“来龙去脉”,不要抓住一点不及其余,满足于片面的、零碎的了解而看不到事物的全体;由表及里就是通过事物的外部联系探索和发现其内部的相互关系,不浮光掠影,停留在事物的外表。只有如此,我们才能做好总结,把握事物的本质和规律。
要严格、严肃、严谨地搞好总结工作,主要领导带头抓是关键。主要领导要带头组织起草工作,抓住一年工作的重点和主要问题,认真研究成绩是怎样取得的,有什么经验;缺点是怎么样产生的,有什么教训;今后怎样改进工作,切实总结出对今后工作有指导和借鉴意义的经验。同时,上一级领导部门要加强对下一级部门工作总结的督查,有针对性地对工作中存在的成绩和问题,提出中肯的评价和改进建议。要把总结工作的过程,作为调整方向,积蓄能量的过程,以蓄势待发的崭新姿态迎接下一年的工作任务。