破解当事人无法亲临现场办证难题

我省开启“零接触”远程视频公证

辽宁日报 2021年03月23日

本报讯 记者刘乐报道 最近,身在国外的刘女士了却了一桩烦心事儿。原来,此前她在沈阳贷款购买了一处房产,现贷款已还清,需要办理此房产的注销抵押登记手续及办理领取不动产权证书,因疫情原因无法回国,十分着急。经其母亲询问房产部门后得知,需要办理委托书公证,由受托人代表刘女士前往办理相关手续。刘女士的母亲来到沈阳市沈阳公证处,经询问相关信息后,该处利用“零接触”办证平台,为其成功办理了公证业务,解决了刘女士的难题。

让当事人“零跑腿”办理公证业务,目前我省多地开启“零接触”远程视频公证新模式。3月22日,记者从省司法厅获悉,为贯彻落实省委、省政府打造法治化优化服务营商环境的总体部署,按照司法部关于公证便民利民的新要求,根据疫情期间减少人员流动的新情况,省司法厅出台多项举措,指导省内多家公证机构开展“零接触”远程视频公证,解决了当事人无法亲临现场办证难题。

据了解,目前,我省开展远程视频公证服务的公证机构有:沈阳市的沈阳公证处、诚信公证处、大东公证处,大连市金普新区公证处,鞍山市公证处,抚顺市的市公证处和法信公证处,丹东市凤城公证处,铁岭市开原公证处,盘锦市兴盛公证处。

只要当事人住所地、经常居住地、行为地、事实发生地或公证书使用地等,有一个或一个以上因素在公证处执业区域内,当事人愿意接受远程视频方式办理公证的,且该公证事项适合远程视频方式办理,均可向公证处提出公证申请。

需要注意的是,申请办理远程视频公证的当事人需要准备两部智能手机和两个微信号,并提前预约在线办理时间;预约成功后,公证处给当事人手机上发一个二维码,微信扫描二维码后进入系统,然后填写材料,并利用另一部手机远程和公证员交谈,公证员通过视频一问一答等,认定是当事人本人在办理业务,并全程录音、录像,最后由当事人在手机上使用电子签名,整个公证过程结束。

远程视频公证服务以其“零接触”的形式解决了当事人无法亲临现场办证难题。此项公证服务方式的转变,让身处世界各地的当事人都能切身感受到“互联网+”公证带来的便利。

省司法厅相关负责人表示,下一步,我省将加大“零接触”远程视频公证服务宣传力度,及时制定相应公证服务规范,依托互联网公证平台,实现让当事人“最多跑一次”到“零跑腿”质的飞跃,让每一位远离家乡、符合条件的当事人都能够享受到互联网公证服务带来的方便快捷。